Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa sadzenia drzew wraz z ich pielęgnacją w pasie dróg powiatowych zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Oleśnicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W OLEŚNICY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931963210

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 52C

1.5.2.) Miejscowość: Oleśnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-400

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zdp@zdp-olesnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.zdp-olesnica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pełnienie funkcji zarządcy dróg powiatowych w rozumieniu przepisów ustawy o drogach

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sadzenia drzew wraz z ich pielęgnacją w pasie dróg powiatowych zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Oleśnicy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd26ec3a-b8d3-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00117929

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00079176/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa sadzenia drzew wraz z ich pielęgnacją w pasie dróg powiatowych zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Oleśnicy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zdp_olesnica

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/zdp_olesnica zwanej dalej „Platformą zakupową”. 2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platforma zakupowa Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji,
zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platforma zakupowa do konkretnego Wykonawcy. 3. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 3. Szczegółowe informacje zostały zawarte w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku
postępowania zostały zawarte w rozdziale XXIII SWZ (Ochrona danych osobowych).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZDP-DZP.272.1.4.2023.MM-B

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sadzeniu drzew w maksymalnej ilości 314 szt. oraz pielęgnacji nasadzonych drzew w pasie dróg powiatowych zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Oleśnicy.
2. Zakres prac obejmuje:
1) w zakresie sadzenia drzew:
a) opracowanie Planu nasadzeń zgodnie z podanymi lokalizacjami w Zestawieniu cenowym stanowiącym załącznik do SWZ;
b) posadzenie zdrowych, nieuszkodzonych drzew, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Planem nasadzeń. Materiał szkółkarski winien być: czysty odmianowo, zgodny z obowiązującymi normami i zaleceniami wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich, w dobrej kondycji zdrowotnej, bez uszkodzeń mechanicznych, bez pęknięcia kory, pozbawiony chorób i szkodników, zdrewniały, prawidłowo uformowany, z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku i odmiany pokroju, wysokości, szerokości i długości pędów z zachowanymi proporcjami pomiędzy pniem, koroną i bryłą korzeniową. Wysokość pnia powinna wynosić minimum 100 cm, a obwody zgodne z podanymi w Zestawieniu cenowym. Sadzonki z bryłą korzeniową, system korzeniowy dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni do pozostałych parametrów drzewa, nie przesuszony; prawidłowo wykształcony przewodnik, pąk szczytowy przewodnika wyraźnie uformowany;
c) wykonanie dołu pod drzewo o wielkości odpowiadającej prawidłowemu rozwojowi rośliny; konieczne zaprawienie dołu ziemią kompostową zmieszaną z odpowiednią dawką hydrożelu/agrożelu;
d) opalikowanie drzewa: minimum 2 paliki o średnicy nie mniejszej niż 6-8 cm i wysokości min. 200 cm plus wiązanie miękkie (taśma o szerokości minimum 3 cm), paliki impregnowane, wysokość wbitego w grunt palika powinna być równa wysokości pnia sadzonego drzewa;
e) zabezpieczenie sadzonki przed zgryzaniem i spałowaniem ze strony zwierzyny;
f) obfite podlanie wodą (80-100 litrów pod każde drzewo);
g) wykonanie wokół drzewa misy o głębokości 5-7 cm i średnicy około 80 cm, w której rozścielić warstwę mielonej kory lub przekompostowanego mulczu / zrębek;
h) uporządkowanie terenu do dwóch dni roboczych po zakończeniu prac;
i) po dokonaniu nasadzenia drzewa: oznakowanie każdego drzewa etykietą (na etykiecie powinna znaleźć się nazwa gatunku posadzonego drzewa, obwód pnia w cm, numer ID drzewa oraz data nasadzenia), wykonanie dokumentacji fotograficznej na płycie CD/pen - pliki w formacie PDF opisane nr identyfikacyjnym (ID) drzewa oraz numerem drogi (zdjęcie każdego nasadzonego drzewa - widok z odległości umożliwiającej ujęcie w obiektywie całego drzewa) oraz zbliżenie na nr ID drzewa;
2) w zakresie pielęgnacji nasadzonych drzew:
a) podlewanie według potrzeb min. 3 razy w okresie pielęgnacji (szczególnie w okresie suszy);
b) poprawa/wymiana wiązań według potrzeb, wymiana uszkodzonych i brakujących palików, wymiana uschniętego materiału, usuwanie odrostów napiennych (min. 1 raz w okresie pielęgnacji);
c) uzupełnianie mulczu/kory / zrębek (min. 1 raz w okresie pielęgnacji);
d) stały monitoring celem sprawdzania żywotności materiału roślinnego; ochrona przed szkodnikami
i chorobami według potrzeb;
e) zgłaszanie aktów wandalizmu czy zniszczenia drzew. Zdarzenie takie Wykonawca musi udokumentować (notatka, zdjęcia, protokół zgłoszenia na Policję ) i przekazać Zamawiającemu;
f) po upływie okresu pielęgnacji nastąpi protokolarny odbiór prac wraz z dokumentacją fotograficzną na płycie CD/pen - pliki w formacie PDF opisane numerem identyfikacyjnym (ID) drzewa (zdjęcie każdego nasadzonego – widok z odległości umożliwiającej ujęcie w obiektywie całego drzewa) oraz zbliżenie na nr ID drzewa.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego zamówienia. Zamawiający zamierza zlecić do wykonania co najmniej 20% maksymalnej wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 umowy. Z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości umowy w pełnej wysokości Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze.
4. Przedmiot zamówienia, zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy szczegółowo opisane są w:
a) SWZ;
b) zestawieniu cenowym, zawierającym m.in. ilości, gatunki i parametry drzew oraz ich lokalizację;
c) projekcie umowy.
5. Zamawiający wymaga, aby nadzór nad prawidłową realizacją usług wykonywała osoba posiadająca wykształcenie wyższe kierunkowe (rolnictwo, ogrodnictwo, leśnictwo, architektura krajobrazu) lub średnie kierunkowe i ukończony kurs uprawniający do nadzoru prac w terenach zieleni.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77211600-8 - Sadzenie drzew

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zdp_olesnica

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-10 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-08

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE